プライバシーポリシー　(お客様の個人情報保護方針)

１．個人情報について

個人情報とは、お客様のお名前、ご年齢、お電話番号、Ｅ-Ｍａｉｌアドレス、ご住所、その他お客様から提供を受けた情報のうち、１つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定できることのできる情報をいいます。

２．個人情報の取得方法

当事業所は適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。また、違法や不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。

３．個人情報の利用目的について

お客様から個人情報をご提供いただく場合その情報は、お客様からのお問い合わせ及びご要望に対して回答または対応する目的、または個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する目的のみに利用いたします。 お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

４．第三者への開示・提供について

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供をすることはありません。
　
・お客様本人の同意がある場合
・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合 法令に基づき開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
・事項４に掲げる者に対して提供する場合

5．個人情報の安全管理措置

当事業所は、保有するお客様の個人情報につきましては正確性を保ち、また個人情報の紛失および破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、一般的な犯罪対策に加え、個人情報保護規定や個人情報所内運用マニュアルの制定また管理責任者の配置等組織体制面での対策、従業員教育の実施、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面での対策等におきまして、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

6．当事業所が既に保有している個人情報の取り扱い

当事業所では各事業を行うにあたって既に下記に記載されているケースのお客様の個人情報を保有しております。これらの個人情報につきましても当事業所個人情報保護方針に基づく保護、取り扱いをいたします。
　
1. 既に当事業所と契約を締結する等により、当事業所の顧客となっておられるお客様。
2. 既に当事業所の商品・サービス等を受けておられるお客様。
3. 契約締結等はしてないが、当事業所から商品・サービス等の営業活動を受けておられるお客様。

7．個人情報の安全管理

当事業所は、お客様の個人情報の適正な取扱いとお客様のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性・機密性の努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。又、当事業所は個人情報を取り扱わせる当事業所経営者の監督を十分行い且、正確性・機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。

8．個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社 新治自動車
　　〒315-0005 茨城県石岡市鹿の子2-8-10
　　 TEL : 0299-23-1312
　　 FAX : 0299-23-1389